HR Coördinator

Vacature: HR Coördinator

Amsterdam · 16 - 24 uur · €3.431 - €3.685 o.b.v. fulltime & ervaring

Waarom dit een topfunctie voor jou is

• Je krijgt veel verantwoordelijkheid en autonomie binnen een groeiende organisatie.
• Je bent hét HR-aanspreekpunt voor een betrokken team van ongeveer 30 collega’s.
• Je werkt midden in het bruisende startup-ecosysteem van Amsterdam, Rotterdam en Utrecht.
• Je krijgt ruimte om bestaande processen slimmer, duidelijker en beter overdraagbaar te maken.
• Je werkt in een warme, ondernemende cultuur waar menselijk contact belangrijk is.
• Inclusief: dagelijkse lunch, pensioen, vakantiedagen, ontwikkelbudget en gezellige teammomenten.

Krijg jij energie van mensen helpen, structuur aanbrengen en HR-processen slimmer maken? Dan is dit jouw rol.

Over StartDock

Wij bouwen aan warme communities waar ondernemers elkaar inspireren en groeien. Onze ‘Dockers’ zijn startups, scale-ups en zelfstandige ondernemers die deel uitmaken van onze locaties in Amsterdam, Rotterdam en Utrecht.

Als B Corp geloven we dat groei pas echt waardevol is als die positief bijdraagt aan mensen, community en omgeving. Dat geldt niet alleen voor onze Dockers, maar ook voor ons eigen team. Daarom zoeken we een HR Coördinator die onze HR-basis verder helpt professionaliseren en zichtbaar onderdeel is van de organisatie.

Jouw rol in het kort

In deze functie ben jij hét aanspreekpunt voor HR binnen StartDock. Je bent op dit moment de enige HR-collega in de organisatie. Dat maakt deze rol zelfstandig, breed en verantwoordelijk.

Je zorgt dat onze HR-basis goed staat: van contracten, personeelsadministratie en dossiers tot onboarding, verzuim, medewerkerstevredenheid, recruitment en leren & ontwikkelen. Soms voer je werkzaamheden zelf uit, soms coördineer je met collega’s of externe partners en soms bewaak je vooral dat iets goed, tijdig en zorgvuldig gebeurt.

Tegelijkertijd opereer jij niet achter een gesloten deur. Je bent zichtbaar, makkelijk benaderbaar en werkt nauw samen met leidinggevenden, MT, collega’s en externe partners. Zo help je HR stap voor stap slimmer, duidelijker en beter georganiseerd te maken.

Wat je gaat doen

• Je zorgt dat contracten, personeelsadministratie, dossiers, HR-documentatie en afspraken goed worden vastgelegd.
• Je houdt overzicht op onboarding, mutaties, uitstroom, verzuim, medewerkerstevredenheid, recruitment, leren & ontwikkelen en employer branding.
• Je bewaakt dat HR-processen goed, tijdig en zorgvuldig verlopen.
• Je ondersteunt leidinggevenden en MT bij praktische HR-vragen.
• Je denkt mee over HR-onderwerpen en helpt signalen uit de organisatie vertalen naar duidelijke acties.
• Je helpt bestaande HR-processen slimmer, duidelijker en beter overdraagbaar te maken.

Wat deze rol leuk maakt

• Je krijgt veel verantwoordelijkheid, autonomie en vertrouwen.
• Je hebt een brede en afwisselende rol waarin je schakelt tussen mensen, administratie en structuur.
• Je bent nauw betrokken bij de dagelijkse praktijk én helpt bouwen aan een sterke HR-basis voor de toekomst.
• Je krijgt ruimte om zowel operationeel bezig te zijn als tactisch mee te denken met leidinggevenden en MT.
• Je hoeft niet alles al eerder gedaan te hebben; als je nieuwsgierig bent, eigenaarschap pakt en initiatief neemt wanneer iets beter kan, kom je bij ons ver.

Wie ben jij?

Je wordt blij van HR-processen die kloppen, collega’s die weten waar ze aan toe zijn en een organisatie die dankzij jou soepeler draait. Je bent sociaal, nauwkeurig en houdt van overzicht. Tegelijkertijd vind je het leuk om zichtbaar in de organisatie te staan en makkelijk contact te maken met collega’s.

Herkenbaar? Dan pas je uitstekend bij ons.

Wat neem je mee?

• Een relevante HR-opleiding (dit is een must).
• Enkele jaren ervaring in een brede HR-rol.
• Ervaring met HR-processen zoals recruitment, contracten, onboarding, personeelsadministratie, mutaties en verzuim.
• Een sociale, proactieve en benaderbare houding.
• Heldere, vriendelijke en professionele communicatie.
• Zelfstandigheid en het vermogen om op tijd af te stemmen.
• Affiniteit met het optimaliseren en stroomlijnen van processen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met HR- of salarissystemen zoals Nmbrs is mooi meegenomen.

Je hoeft niet alles al eerder gedaan te hebben. Als je nieuwsgierig bent, eigenaarschap pakt en initiatief neemt wanneer iets beter kan, kom je bij ons ver.

Wat je van ons krijgt

• Salaris: €3.431 - €3.685 bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring.
• Uren: 16 - 24 uur per week, met flexibiliteit en op termijn groeimogelijkheden.
• Locatie: Amsterdam, met af en toe een bezoek aan Rotterdam en Utrecht.
• Een warm team dat achter je staat.
• Veel ruimte voor eigen ideeën, invulling en initiatief.
• De kans om HR bij StartDock verder te professionaliseren.
• Extra’s: reiskostenvergoeding, pensioenopbouw, vakantiedagen, laptop, dagelijkse lunch, borrels, teamuitjes, kerstpakket, welzijnsbudget en toegang tot het StartDock ontwikkelbudget.

Klaar om onderdeel te worden van StartDock?

Stuur ons je CV (of LinkedIn-profiel) en een korte motivatie via jobs@startdock of laat je gegevens achter via de button en geef aan voor welke functie je wilt solliciteren. We leren je graag kennen!