Front Office Medewerker Amsterdam

Hoi! Wij zijn StartDock, de gezelligste coworking space van Nederland met locaties in zowel Amsterdam als hartje Rotterdam. Bij ons komen ondernemers werken, elkaar ontmoeten en helpen we elkaar groeien. Voor onze Amsterdamse locatie zoeken wij een enthousiaste en sociale allrounder, die samen met onze Community Manager Anouk de locatie runt.

Vacature: Front Office Medewerker

Uren per week:  20
Salarisindicatie: 2100 - 2800 bruto per maand obv een fulltime werkweek
Beschikbaar per: November 2023

StartDock is een jonge organisatie met gezonde groeiambities. De community staat bij ons op nummer 1 en elke dag werken we dan ook aan het bieden van een geweldige werkplek met ruimte om te groeien. Met nog net geen 25 collega’s en stagiairs werken we hard aan een fijne ervaring voor iedereen en zorgen we ervoor dat de dagelijkse operatie goed loopt.

We zoeken een collega met passie voor hospitality en organisatie. Iemand die zin heeft om dagelijks anderen te helpen, een strak oog voor detail heeft en proactief onze panden elke dag een beetje beter maakt. Als Front Office Manager ben je het gezicht van StartDock naar haar huurders en gasten toe en heb je een divers takenpakket met ruimte voor eigen inbreng en creativiteit.

Herken jij jezelf in de volgende eigenschappen? Jij:

• Bent sociaal en hebt elke dag zin om in contact te staan met anderen.
• Houdt van regelen. Je behoudt makkelijk overzicht en kunt goede prioriteiten stellen.
• Stelt mensen op hun gemak en bent hulpvaardig.
• Vindt het leuk om zelfstandig te werken en pakt pro actief je taken op.
• Hebt een goede kijk op uitstraling en netheid. Dode plantjes heb jij al vervangen voordat iemand het doorhad en de vaatwasser heb je ook meteen aangezet. 
• Spreekt en schrijft uitstekend in het Nederlands en kunt goed uit de voeten in het Engels.
• Zoekt graag collega’s omdat het samen toch veel leuker is dan alleen!

Klinkt dit goed? Lees dan zeker even verder. We leggen je graag uit welke taken binnen deze functie vallen.

Onze nieuwe collega is samen met de Community Manager de oren en ogen van de locatie. Jij werkt graag vanuit een werkplek die voor iedereen goed voelt. Daarom pak de volgende taken met zorg op: 

• Kantoorruimtes klaarmaken voor nieuwe collega's.
• Coördineer en helpen bij kantoorverbouwingen of aanpassingen. Hier vraag je offertes voor op.
• Eerste contactpersoon voor alle leveranciers, schoonmaak,  klusjesmannen e.a.
• Doorlopend ben jij bezig met de uitstraling en beleving binnen onze muren. Samen met de Community Manager pak je creatieve en leuke projecten op.

We zeiden het al. Onze community staat op nummer 1. Jij bent vaak het eerste aanspreekpunt voor iedereen binnen onze community gasten in het pand. Daarom:

•  Ontvang jij met open armen alle gasten aan de deur en ben je de vriendelijke stem achter onze intercom.
•  Neem je pakketten in ontvangst en verwerk je dagelijks de binnengekomen post.
•  Beantwoord je belletjes en stuurt waar nodig vragen  of verzoeken door. 
•  Houd je de locatie mailbox bij.
• Ben je altijd in voor een gezellig praatje met een van de huurders.
• Maakt welkomstpakketjes voor nieuwe teamleden, inclusief sleutels, naambordjes, en mailbox stickers.
• Zorg je dat onze locaties niets te kort komen. Je helpt bij de inkoop en het verwerken van bonnen.

Gezelligheid staat voorop! We organiseren graag zelf evenementen en nodigen andere uit onze locaties te gebruiken. Vanuit jouw rol ben je verantwoordelijk voor:

• Het organiseren / hosten van interne vergaderingen en events op jouw locatie.
• Meehelpen met de dagelijkse community lunch.
• Toffe events voor onze community die je samen met de Community Manager bedenkt en opzet. 
• Verwelkom externe gasten voor hun evenementen en vergaderingen bij ons.
• Klaarzetten en checken van ruimtes rondom events. 

Solliciteren: Voel je je aangesproken? Stuur dan je cv en een motivatie naar jobs@startdock.nl . Zet alsjeblieft "Sollicitatie Front Office Medewerker- [Jouw Naam]" in het onderwerp. We komen altijd binnen 2 werkdagen bij je terug!